Pansus Ranperda Kearsipan Tegaskan Pentingnya Arsip 

NUSANTARA1.ID – Keberadaan arsip mempunyai peran penting dalam kelangsungan hidup organisasi, baik itu organisasi pemerintah maupun swasta. Manfaat arsip bagi suatu organisasi antara lain berisi informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan. 

Penegasan ini disampaikan Ketua Pansus Rancangan Peraturan Daerah (Ranperda), tentang Penyelenggaraan Kearsipan Daerah, Yunus Dunggio. Laporan ini disampaikan  ketika menyampaikan hasil pembahasan melalui paripurna DPRD Kabupaten Gorontalo, Senin (4/12).

“Sedangkan dalam konteks yang lebih luas, arsip merupakan bahan pertanggungjawaban penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan. Guna mewujudkan pengelolaan arsip yang terdapat beberapa aspek yang harus ditangani secara serius, diantaranya sistem pengelolaan kearsipan yang efektif, pelaksanaan sistem secara berdaya guna dan berhasil guna, serta evaluasi terhadap pelaksanaan sistem,” kata Yunus Dunggio dalam laporan tertulis.

Lanjut kata Yunus Dunggio, guna mendukung hal tersebut, maka penyelenggaraan kearsipan harus dilakukan dalam suatu sistem yang diatur secara komprehensif dan terpadu, serta diatur melalui Perda sebagai pedoman dalam penyelenggaraan kearsipan di daerah.

“Ini bertujuan agar terwujudnya tertib pengelolaan arsip yang dihasilkan dari kegiatan yang dilakukan oleh perangkat daerah, badan usaha milik daerah, organisasi kemasyarakatan, dan perusahaan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan,” jelas Yunus Dunggio.

Lanjut katanya, Ranperda tentang Penyelenggaraan Kearsipan Daerah tak hanya fokus pada rumusan pasal demi pasal. Namun juga terhadap jaminan produk hukum yang menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya dalam rangka perlindungan kepentingan daerah, termasuk jaminan keselamatan aset dan budaya daerah melalui kegiatan perlindungan dan penyelamatan arsip.

“Seluruh pembahasan telah kami lakukan, termasuk melakukan penyempurnaan terhadap draft Ranperda, baik konsideran, bab per bab, serta pasal demi pasal, dan ayat,” kuncinya. (**)